Competências
I - elaborar o calendário de contratações centralizadas de cada exercício, de acordo com as informações consolidadas dos planos de contratações anuais, dos órgãos da Administração Direta e das entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual: (redação dada pelo Decreto nº 16.382, de 9 de fevereiro de 2024)
a) participar no processo de elaboração do Plano de Contratação Anual (PCA) dos órgãos da Administração Direta, das autarquias e das fundações do Poder Executivo Estadual, nos termos do disposto nos arts. 15, incisos I e II, e no art. 17, do Decreto nº 16.121, de 9 de março de 2023;
b) receber as versões preliminar e definitiva dos planos de contratações anuais elaborados pelos órgãos da Administração Direta, pelas autarquias e pelas fundações do Poder Executivo Estadual, nos termos do disposto no art. 10 do Decreto nº 16.121, de 2023;
c) consolidar as informações contidas nos planos de contratações anuais e, a partir delas, observando-se o disposto no art. 15, incisos III, IV e V, do Decreto nº 16.121, de 2023:
1. elaborar o calendário de contratações centralizadas;
2. indicar as potenciais compras e contratações compartilhadas a serem efetivadas no exercício subsequente;
3. monitorar a execução do Plano de Contratação Anual (PCA);
II - nas hipóteses em que a Secretaria de Estado de Administração, por meio da Secretaria-Executiva de Licitações, atuar como órgão gerenciador no Sistema de Registro de Preços:
a) praticar as atividades que compõem a fase preparatória, ressalvadas as competências da Superintendência de Operacionalização de Contratações;
b) gerenciar as atas de registro de preços;
III - exercer, conjuntamente com a Secretaria-Executiva de Licitações, as atribuições relativas à organização, coordenação e supervisão técnica das seguintes coordenadorias, bem como das demais unidades vinculadas à sua estrutura organizacional, observando-se o disposto na legislação pertinente às suas respectivas áreas de atuação, neste Decreto e no Regimento Interno:
a) Coordenadoria de Planejamento (Coplan); (revogada pelo Decreto nº 16.382, de 9 de fevereiro de 2024)
b) Coordenadoria de Gerenciamento de Atas de Registro de Preços (CGRP);
c) Coordenadoria de Estudos Técnicos Preliminares e Termos de Referência (Coeter); (acrescentada pelo Decreto nº 16.382, de 9 de fevereiro de 2024)
IV - executar outras atividades correlatas, definidas no Regimento Interno e nas demais legislações pertinentes.
Funções
A Superintendência de Contratações Centralizadas organiza e planeja as compras do Governo para que sejam mais eficientes, econômicas e integradas entre os órgãos.
Atua desde o planejamento, reunindo as necessidades de contratação e apoiando a elaboração do Plano de Contratações Anual, que orienta as compras ao longo do ano.
Também identifica oportunidades para compras em conjunto entre órgãos, o que ajuda a reduzir custos e padronizar aquisições.
Além disso, gerencia as atas de registro de preços, permitindo que os órgãos realizem contratações com mais agilidade.
A superintendência ainda coordena equipes responsáveis pelos estudos técnicos e termos de referência, garantindo que os processos comecem bem estruturados.